Si vous avez pour objectif de créer un site Web pour votre entreprise, ajoutez une autre chose à votre liste de choses à faire : obtenir une adresse e-mail personnalisée.
L’image de marque de l’entreprise garantit que les clients potentiels comprennent votre marque et vous donne un aspect professionnel. Tout comme vous auriez une URL personnalisée pour votre site Web plutôt qu’une URL comme mybusiness.wordpress.com, vous avez également besoin d’une adresse e-mail professionnelle pour fournir une image de marque cohérente. Cela montre que vous êtes un professionnel et que vous êtes digne de confiance.
Pensez-y : préférez-vous recevoir un e-mail professionnel de [email protected] ou de [email protected] ?
Pourquoi avez-vous besoin d’une adresse e-mail personnalisée ?
Les clients recherchent la légitimité avant de décider de travailler avec une entreprise. Donc, si vous cherchez à donner à votre entreprise l’image de sa légitimité et de son professionnalisme, vous devez utiliser une adresse e-mail professionnelle. Voici d’autres raisons d’obtenir une adresse e-mail personnalisée :
1. @Gmail ou @Yahoo peut sembler « non professionnel »
L’utilisation d’adresses e-mail gratuites diminue la valeur que vous souhaitez offrir à vos clients. Par exemple, si vous envisagez de dépenser une bonne somme d’argent avec une entreprise, dans quel e-mail de vendeur vous sentiriez-vous le plus en confiance :
[email protected] ou [email protected] ?
Une adresse e-mail avec yourdomain.com à la fin permet aux clients potentiels d’avoir une bonne impression de votre marque.
2. Vous payez déjà pour un service d’hébergement de courriels personnalisé
Si vous avez acheté un nom de domaine pour votre site Web, vous pouvez également utiliser ce domaine pour vos adresses e-mail. Comme nous le verrons plus tard, la configuration d’une adresse e-mail avec votre nom de domaine personnalisé est facile.
3. Vous pouvez standardiser les adresses e-mail avec un hébergement de messagerie personnalisé
Au fur et à mesure que vous développez votre personnel, c’est particulièrement important. Pourquoi? Parce que vous pouvez utiliser le même format pour toutes les autres adresses e-mail lorsque vous avez une adresse e-mail de domaine. Par exemple, vous pouvez utiliser [email protected] ou First[initial][email protected]. Cela assure la cohérence de votre entreprise, et les clients peuvent facilement se souvenir de la formule pour les adresses e-mail de votre entreprise.
4. Un e-mail de marque fait du marketing pour vous
Si vous utilisez une adresse e-mail basée sur un domaine, vous mettez votre marque devant plus de globes oculaires. Lorsque votre adresse e-mail de marque apparaît dans la signature de chaque employé, sur les cartes de visite et sur les comptes de médias sociaux, ce sera l’occasion d’attirer de nouvelles affaires.
5. Planche à billetsVous pouvez créer autant d’e-mails que vous le souhaitez
Même si vous êtes une entreprise individuelle, vous pouvez créer une nouvelle adresse e-mail pour différents alias tels que les ventes et le service clientèle.
De plus, il est plus efficace d’avoir des e-mails séparés pour les différentes fonctions de l’entreprise. Si vous embauchez un jour pour ces postes, vous pouvez simplement attribuer ces adresses e-mail à d’autres employés.
6. Lorsque quelqu’un quitte votre entreprise, vous gardez le contrôle
Que se passe-t-il lorsque votre responsable marketing part, emportant son e-mail avec lui ? S’ils l’utilisaient pour faire des affaires pour votre organisation, vous ne seriez pas en mesure d’accéder à ces e-mails. D’autre part, si vous créez un compte sous le nom de la personne, vous pouvez rediriger ces e-mails vers votre responsable marketing nouvellement embauché.
7. Mesures de sécurité renforcées
À une époque où les violations de données et les cyberattaques sont de plus en plus répandues, une adresse e-mail personnalisée permet des fonctionnalités de sécurité plus avancées. Contrairement aux services de messagerie gratuits, de nombreuses solutions d’hébergement de messagerie personnalisées offrent des mesures de sécurité de niveau entreprise telles que le cryptage de bout en bout et l’authentification à deux facteurs. Lorsque les clients voient que vous privilégiez la sécurité, cela ajoute une couche supplémentaire de confiance.
8. De plus grandes capacités de stockage et de partage de fichiers
La plupart des services de messagerie gratuits ont des limitations sur le stockage et la taille des fichiers que vous pouvez envoyer. Avec un service d’hébergement de messagerie personnalisé, vous disposez souvent d’un espace de stockage plus généreux et pouvez envoyer facilement des fichiers plus volumineux, ce qui est crucial lorsque vous travaillez sur des projets plus importants ou que vous traitez des quantités substantielles de données.
Comment créer votre adresse e-mail personnalisée
Vous ne pouvez pas obtenir une adresse e-mail de domaine gratuite telle que [email protected] à moins de payer pour l’hébergement Web. Un fournisseur d’hébergement Web comme Bluehost fournit un domaine de messagerie personnalisé avec n’importe quel forfait d’hébergement. La bonne nouvelle ? C’est super abordable. Bluehost dispose également d’un domaine gratuit avec toutes les nouvelles inscriptions, de sorte que vous ne payez que pour l’hébergement.
Pour créer votre e-mail Bluehost, il vous suffit de configurer votre nom de domaine et votre adresse e-mail. Ensuite, connectez-vous gratuitement à votre fournisseur de services de messagerie tiers préféré, tel que Gmail ou Apple.
Examinons les étapes plus en détail.
1. Paramétrez votre nom de domaine
Tout d’abord, allez sur Bluehost et cliquez sur le bouton vert Commencer maintenant .
Bluehost propose quatre plans tarifaires : Basic, Choice Plus, Online Store et Pro.
Le plan de base est idéal pour un site Web ou un blog de démarrage, et si vous n’avez besoin que de quelques comptes de messagerie. Si vous souhaitez un nombre illimité de comptes de messagerie, le plan Plus est idéal.
Cliquez sur Sélectionner sur le plan qui vous convient, puis enregistrez votre domaine gratuit. Entrez le nom de votre entreprise dans la zone, puis cliquez sur Suivant pour rechercher le nom de domaine. Bluehost vérifiera si un nom de domaine correspondant à votre nom de marque est disponible. Si ce n’est pas le cas, il vous donnera d’autres suggestions, ou vous pouvez rechercher un nouveau nom de domaine.
Ensuite, entrez vos informations de facturation et soumettez le formulaire.
Vous réussirez à créer votre compte d’hébergement et recevrez un e-mail de bienvenue de Bluehost avec des informations de connexion à votre panneau de contrôle d’hébergement. C’est là que vous allez gérer vos comptes de messagerie professionnels et d’autres paramètres.
2. Créez votre adresse e-mail personnalisée gratuite
Accédez à la section E-mail du tableau de bord du compte d’hébergement et cliquez sur l’onglet Ajouter un compte e-mail . Entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe de votre compte de messagerie et cliquez sur le bouton Créer un compte . Bluehost créera le compte de messagerie et vous en informera.
3. Connectez-vous à votre fournisseur de services de messagerie tiers préféré
Une fois que vous avez créé votre compte de messagerie personnalisé gratuit, vous pouvez le connecter à un fournisseur de messagerie tiers comme Gmail. Vous le faites pour utiliser votre e-mail basé sur un domaine avec les outils et les avantages fournis par les fournisseurs de messagerie. Par exemple, vous pouvez connecter votre adresse e-mail personnalisée à Google Workspace afin de pouvoir utiliser des applications telles que Google Doc, Google Spreadsheet avec cet e-mail.
Pour ce guide étape par étape, nous allons utiliser Gmail. Voici comment procéder :
Connectez-vous à votre compte Gmail et sélectionnez Voir tous les paramètres dans le menu d’engrenage dans le coin supérieur droit.
Allez dans l’onglet Comptes et importation, puis cliquez sur Ajouter un compte de messagerie.
Cela ouvrira une nouvelle fenêtre dans laquelle vous entrerez l’adresse e-mail que vous venez de créer, puis cliquerez sur Suivant.
Saisissez votre adresse e-mail professionnelle complète et votre mot de passe Bluehost dans les champs Nom d’utilisateur et Mot de passe.
Vous aurez maintenant lié votre adresse e-mail Bluehost à Gmail, ce qui configurera le transfert d’e-mails de votre adresse e-mail Bluehost vers votre dossier Gmail. Cependant, vous devrez mettre à jour Gmail si vous souhaitez envoyer des e-mails à partir de votre adresse Gmail. Bluehost vous demandera si vous souhaitez le configurer. Cliquez sur Suivant après avoir sélectionné « Oui ».
Vous serez ensuite invité à vérifier votre adresse e-mail. Une fois que vous avez saisi à nouveau votre adresse e-mail et votre mot de passe Gmail, Gmail vous enverra un code de vérification à votre adresse e-mail Bluehost.
Sur votre compte Bluehost, cliquez sur Gestionnaire d’e-mails et sélectionnez Afficher la boîte de réception. Copiez le code de validation et collez-le dans le champ approprié dans Gmail, puis cliquez sur Vérifier. Cela devrait configurer votre courrier sortant.
Réflexions finales
La première impression est primordiale. La façon dont les clients potentiels vous perçoivent déterminera le succès de votre marque. Non seulement une adresse e-mail personnalisée offre un niveau de professionnalisme, mais elle permet également à vos utilisateurs de recevoir et d’envoyer des e-mails conformes à votre marque. Si vous disposez déjà d’un domaine personnalisé et que vous payez pour l’hébergement, vous pouvez utiliser ce domaine pour vos adresses e-mail.
Si vous n’êtes pas actuellement client Bluehost, nous vous invitons à en savoir plus sur nos plans d’hébergement. Nous proposons une variété de plans pour tous les utilisateurs, y compris l’hébergement partagé de base, l’hébergement WordPress, et plus encore !
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